SIN 是什么
SIN 是 Social Insurance Number(社会保险号)的缩写,是一组 9 位数字。加拿大就业及社会发展部 Service Canada 对它的定义是:在加拿大工作、或获取政府项目与福利时需要的号码。
需要特别说明的是,Service Canada 已经不再发放塑料材质的 SIN 卡。原有的塑料 SIN 卡仍可使用;如果卡片丢失或损坏,可以申请一份「SIN 确认函」(Confirmation of SIN),会收到纸质或电子格式的函件,而不是补发一张新卡。
如果你已经知道自己的 SIN,并不需要重新申请,登录或注册「我的 Service Canada 账户」(My Service Canada Account, MSCA)就能查看并打印。
什么时候必须申请
根据 Service Canada 的规定,在以下情况你必须提出申请,并且提交全部要求的材料——即便你已经有过 SIN 也要重新走流程:
- 需要首次申请 SIN;
- 想为自己或子女确认 SIN;
- 需要更新信息,或更正 SIN 记录上的错误;
- 需要延长以「9」开头的临时 SIN 的有效期;
- 作为遗产的法定代表,为已故人士申请 SIN 确认函;
- 为领地(Territory)内的新生儿申请 SIN。
对持学签的中国留学生来说,最关键的触发点是两类:一是初次拿到允许在加拿大工作的学习许可或工作许可、需要第一个 SIN 时;二是持有的临时 SIN 以「9」开头、即将到期需要延长时。
另外,Service Canada 规定,年满 12 岁的人可以自己申请 SIN。申请 SIN 不收取任何费用。
线上与线下两条路径
申请有线上和线下两种方式,提交材料的要求不同:
线上申请:上传清晰的数字副本,需显示文件正反两面,并完整呈现包括边框在内的整份文件。Service Canada 提示线上申请处理更快,同时提醒:申请时不要将设备无人看管,完成后务必关闭浏览器。
邮寄或亲自到场:需要寄送或提交原始文件。
如果申请过程中填错或漏交了材料,无法回到原申请修改,必须重新提交一份完整的新申请,并再次附上全部要求的材料。
临时居民这一身份类别下,适用的是「持有授权你在加拿大工作的学习许可或工作许可、且需要首个 SIN」的情形。
中国申请人最常卡住的三点
第一:学签上没写「may work」字样
临时居民的身份文件要求很明确:学习许可或工作许可必须写明你「may work」或「may accept employment」in Canada(可在加拿大工作),才用于申请 SIN。
如果你的学习许可或访客记录上没有写明你拥有工作的权利,Service Canada 的建议是联系加拿大移民、难民及公民部 IRCC,核实你是否具备申请修改后许可的资格。这部分以 IRCC 对你个人许可的核实结果为准,本文无法替你下结论。
第二:非英文或法文材料必须找认证翻译,家人不能翻
所有申请文件都必须是英文或法文。如果文件不是这两种语言,必须翻译。
关键是翻译人的资格:家庭成员不能翻译你的文件。文件只能由以下两类人翻译:
- 省或地区翻译、术语与口译员组织的在册正式成员;
- 由签发文件的国家的领事馆或大使馆认可的翻译员(需在原文翻译件上加盖显示其会员编号的印章或戳记)。
第三:身份与提交方式要对应,别寄错材料
临时居民提交身份文件时,除了上面说的学习/工作许可,也可以用访客记录(必须写明你被授权在加拿大工作),或外交身份证件加由加拿大全球事务部(Global Affairs Canada, GAC)签发的工作授权。
提交方式上,线上只收数字副本、线下才收原件——这是两条路径最容易混淆的地方。如果你选线上却寄了原件,或选线下只传了扫描件,都可能要按「填错或漏交材料」的规则重新申请。
你现在能做的事
- 先确认自己的学习许可或工作许可上是否写明「may work」或「may accept employment」;如果没有,联系加拿大移民、难民及公民部 IRCC 核实资格。
- 检查手头材料语言:非英文或法文的需要找上述有资格的翻译员,不要由家人翻译。
- 决定走线上还是线下,并据此准备数字副本或原件。
- 年满 12 岁可自行申请;申请免费;申请中不要离开设备,办完关闭浏览器。
- 已经知道 SIN 的,直接登录「我的 Service Canada 账户」MSCA 查看打印即可。
涉及许可条款、有效期延长、以及是否需申请修改后许可等,一律以你本人许可文件、IRCC 与 Service Canada 的最新页面为准。